一、学院印章由专人负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印，印章原则上不得带出办公室，印章专管人员调离时，应在有关领导主持下履行印章交接手续；

二、凡以学院名义行文、发函、出具证明，必须由主管领导签发，底稿留办公室存档；

三、各部门使用学院印章必须履行登记手续；

四、学生学历证明、出国手续等重要证明用印，必须由学生主管部门专人负责签字办理，个人办理概不接待。