一、收文

1、收到各类文件、信函等，及时签收、登记；

2、呈院领导批阅；

3、根据领导批示转有关部门传阅、处理；

4、将文件原文存档；

5、年终将文件按类归档并装订成册；

二、发文

1、以继续教育学院名义对外行文、发函须经办公室审核；

2、办公室将文件呈主管院长审定并签发；

3、办公室统一编发文号、打印、发放；

4、年终将发文存档并装订成册、归档、立卷、上交及保管。